Учёт автопарка в Excel или в программе
Таблица честно служит, пока машин немного и файл ведёт один человек. Разбираем, где она начинает терять ТО, запчасти и историю ремонтов — и как перейти, не начиная с нуля.
Когда Excel хватает
Если в парке несколько машин, ТО и ремонты ведёт один механик, а запчасти покупают под конкретную поломку, таблица закрывает задачу. Программа здесь даст меньше, чем потребует времени на настройку.
- Файл заполняет и читает один человек
- ТО считают по календарю, а не по пробегу каждой машины
- Нет своего склада запчастей
- Руководителю хватает итоговой суммы расходов за месяц
Где таблица перестаёт справляться
Файл правят несколько человек
Механик, диспетчер и кладовщик работают в своих копиях. Через месяц уже непонятно, какая версия правильная и кто изменил дату последнего ТО.
ТО по пробегу считается вручную
Чтобы понять, какой машине пора на ТО, нужно свести показания одометра и регламент. В таблице это формулы, которые ломаются при первой новой строке.
Дефект живёт в мессенджере
Водитель присылает фото поломки в чат, механик переписывает его в таблицу, а снимок теряется. Потом не доказать, в каком состоянии машина вышла на линию.
Склад запчастей отдельно от ремонтов
Остатки в одном файле, ремонты в другом. Сколько стоил ремонт конкретной машины, приходится собирать по чекам.
Нет истории по машине
Когда меняли колодки, кто делал работу, сколько машина простояла — всё это есть, но разбросано по листам и месяцам.
Отчёт для руководителя собирается руками
Сколько машин готово к выходу и где самые дорогие ремонты, механик сводит к планёрке вместо того, чтобы заниматься парком.
Excel и Этопарк по задачам парка
| Задача | Табличный редактор | Этопарк |
|---|---|---|
| Справочник машин и запчастей | ✓ | ✓ |
| План ТО по пробегу каждой машины | Формулами вручную | ✓ |
| Предрейсовый чек-лист с телефона | ✗ | ✓ |
| Фотоосмотр машины по 9 ракурсам | ✗ | ✓ |
| Дефектная ведомость с фото | ✗ | ✓ |
| Склад запчастей и списание на ремонт | Отдельным файлом | ✓ |
| Одновременная работа механика, водителя и кладовщика | Конфликт версий | ✓ |
| Готовность парка на одном экране | Сводной таблицей вручную | ✓ |
Как перейти, не начиная с нуля
- Шаг 1
Загружаем ваши таблицы
Справочники транспорта, запчастей и показания одометра переносятся импортом из Excel.
- Шаг 2
Настраиваем регламенты ТО
Заводим интервалы обслуживания под ваши машины, чтобы план ТО считался сам.
- Шаг 3
Обучаем рабочую группу
Механик, водители и кладовщик работают в браузере на компьютере и телефоне — ставить ничего не нужно.
Вопросы о переходе с Excel
Можно ли загрузить мою таблицу?
Сколько это стоит?
Нужно ли что-то устанавливать?
Что будет с данными, если не продолжим?
Перенесём ваш Excel в пилот
6 месяцев без оплаты: загрузим таблицы, настроим регламенты ТО и обучим рабочую группу.